公司注册档案电子化：扫描存储的 5 个规范要求
作者：小编 | 发布时间：2025-07-09数字化时代，公司注册档案电子化是趋势，但不合规扫描可能导致档案失效。创客伙伴财税总结规范要求，帮助某电商企业实现档案全电子化管理，查询时间从 1 小时缩至 3 分钟，且通过税务部门认可。一、电子化核心规范扫描质量标准：分辨率不低于 300dpi，某企业因扫描模糊，电子营业执照无法用于线上投标，创客指导重扫后符合要求。元数据记录 **：需包含扫描时间、操作人员、文件来源等信息，某公司用创客 “电子档
数字化时代，公司注册档案电子化是趋势，但不合规扫描可能导致档案失效。创客伙伴财税总结规范要求，帮助某电商企业实现档案全电子化管理，查询时间从 1 小时缩至 3 分钟，且通过税务部门认可。
一、电子化核心规范
- 扫描质量标准：
分辨率不低于 300dpi，某企业因扫描模糊，电子营业执照无法用于线上投标，创客指导重扫后符合要求。
- 元数据记录 **：
需包含扫描时间、操作人员、文件来源等信息，某公司用创客 “电子档案管理系统”，自动生成符合国标 GB/T 18894 的元数据。
二、安全管理措施
某金融企业的电子化案例：
- 公司注册档案扫描后，用创客 “电子签章系统” 加盖电子归档章；
- 建立 “扫描 - 审核 - 归档” 三级流程，财务总监终审后才能入库；
- 银保监会检查时，电子档案与原件一致，获 “档案管理示范单位” 称号。
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