公司注册核心档案：哪些文件需要永久保管？
作者：小编 | 发布时间：2025-07-09公司注册档案中，部分文件需永久留存，某调查显示 40% 的企业因缺失关键档案，在注销时被要求补正，延误 30 天以上。创客伙伴财税总结永久保管清单，帮助某制造企业完整保存 10 年档案，注销时 15 天完成手续。一、永久保管的核心文件设立登记文件：包括《企业设立登记申请书》《公司章程》等，某企业因章程丢失，创客通过工商档案查询通道，3 天补办原件，避免公司注册信息无法追溯。股东出资证明 **：需保
公司注册档案中，部分文件需永久留存，某调查显示 40% 的企业因缺失关键档案，在注销时被要求补正，延误 30 天以上。创客伙伴财税总结永久保管清单，帮助某制造企业完整保存 10 年档案，注销时 15 天完成手续。
一、永久保管的核心文件
- 设立登记文件：
包括《企业设立登记申请书》《公司章程》等，某企业因章程丢失，创客通过工商档案查询通道，3 天补办原件，避免公司注册信息无法追溯。
- 股东出资证明 **：
需保存银行进账单或验资报告，某外资企业用创客 “跨境出资凭证翻译备案” 服务，确保外文文件合规归档。
二、保管期限对比表
某集团公司的保管经验：
- 总部设立档案管理中心，子公司永久档案每季度归档一次；
- 公司注册时的《企业名称预先核准通知书》单独装订，标注 “永久保存”；
- 采用 “纸质 + 电子” 双套制，电子档案每半年异地备份。
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