公司财务要不要审合同?怎么审?
作者:小编 | 发布时间:2024-10-22“财务要不要审合同?怎么审合同?财务审合同能给公司带来什么好处?”为什么这么问呢?因为一般企业的合同,都是由法务部来审核的,但是有些企业部门设立不全,通常老板就让财务人员代替审核了。但是,不要认为这是一个赶鸭子上架的工作,其实很多企业特别是大型企业会要求在合同审批流程中加入财务会签环节。今天就给大家说明白,为什么要求财务审合同、以及专业的财务会如何审?一、财务人员要不要参与审合同一个明确的答复:要

“财务要不要审合同?怎么审合同?财务审合同能给公司带来什么好处?”为什么这么问呢?因为一般企业的合同,都是由法务部来审核的,但是有些企业部门设立不全,通常老板就让财务人员代替审核了。但是,不要认为这是一个赶鸭子上架的工作,其实很多企业特别是大型企业会要求在合同审批流程中加入财务会签环节。今天就给大家说明白,为什么要求财务审合同、以及专业的财务会如何审?
一、财务人员要不要参与审合同
一个明确的答复:要!具体原因有这些……
1、现金流的风险,比如一份合同回款周期远大于应收账款的周转期,公司的现金流能不能得到有效分配,用哪种方式结算最有利?会不会出现坏账,限制业务的发展。
2、税务风险,合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大,比如涉及发票的开具,合同中约定发票的税率、开票内容,尤其在当今税控管控的形式下,企业增值税进销的对应(四流合一,商品上下游通查)等。
3、涉及会计核算,合同是会计权责发生制的原则也是一些资产和负债的确认等问题的源头,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚:比如预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确摊销。
4、预算管理风险,在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节,如果合同已经签署,在向对方付款时因为超预算被卡住了,最后造成合同违约,企业蒙受损失。财务分析、预算管理、企业内控,通通都与合同分不开
总之,如果签订未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决,所以很多企业为了弥补成本过高才让财务在事前加了一道审核关,至于那些已经趟过坑的企业,早就把财务人员纳入合同审核的名单了。
二、专业的财务会如何审合同
企业里合同众多,按照用途大致可以分为5类:业务交易类,如销售、采购研发合同;股权投资类,如股东权益、董事会、投资、合作;行政监管,如纳税申报、年检、海关备案;人事行政,如劳动合同、房屋租赁;内控制度,公司的内部条例……不同种类不同方面繁多复杂,这对财务人员的专业性要求可想而知。
如果企业很难在内部找到一个精通税务的员工,选择税务外包不失为企业应对税务挑战的一种经济高效的解决方案。聘请税务顾问不仅是争对审查合同,也是对企业自身的财务进行健康检查降低企业的成本的重要方式。
现在的管理层普遍希望税务职能部门为业务决策提供更深入的见解,所以财税工作者的数据处理和分析能力就变得至关重要,我们的财税外包服务团队均是由经验丰富的会计师、税务师、审计师组成的,针对企业管理过程中账务处理、财务制度建立和规范、报表审计、税务规划、财务管理建议、人力资源服务等提供特定财税服务。
而且专业财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,从企业管理者的角度出发,控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。比如从现金流和损益的角度审核,要保证合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本等);要保证合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本等),看起来容易,其实相当考验财务人员的功底~
还有些合同执行的流程比较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售等多方面因素,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,因此专业的财税人员在审合同时,也会注意这些因素所带来的可能的影响。
总结下来,财务不仅应该参与到审合同的过程里,还应该仔细地审,专业地审,帮助企业将可能的风险扼杀在摇篮里。