公司注册自动化档案管理：核心功能与操作流程

核心功能解析

• OCR 智能识别：
  上传营业执照时，系统自动提取 “注册资本、成立日期” 等信息，生成结构化数据，某企业用此功能批量录入 5 家分公司档案，比手动输入快 10 倍，且零错误。
• 权限分级管理 **：
  按 “创始人 - 财务 - 行政” 设置不同权限，某公司创始人可查看所有档案，财务仅能访问税务相关文件，既保证便捷性又防控风险，符合公司注册后的内控要求。

操作流程表

1. 手动管理时，需专人每周花 2 天整理公司注册及运营档案；
2. 启用自动化系统后，文件上传即自动归档，专人仅需每天花 30 分钟复核；
3. 人力成本下降 70%，档案管理更规范。